خدمات حسابداری شرکتی

خدمات حسابداری شرکتی می تواند بسیار تنوع باشد. در واقع خدماتی که حسابداران شرکتی به افراد یا شرکت های مختلف ارائه می کنند ، در سازمان دهی امور مختلف بسیار حائز اهمیت است و در صورتی خدمات مشاوره حسابداری به درستی و شیوه ای استاندارد و اصولی ارائه نشوند ، ممکن است که شرکت مورد نظر با مشکلات مهمی مواجه شود.

حسابداری شرکتی و خدمات مربوط به آن از جمله آموزش حسابداری به شرکت ها ، سازمان ها و نهاد های مختلف کمک می کند تا بتوانند در مورد مواردی همچون هزینه ها ، درآمد ، سود و زیان و بودجه تصمیم گیری های لازم را انجام دهند و شرکت را در مسیر پیشرفت هدایت کنند.

بنا به آنچه گفته شد ، می توانید دریابید که خدمات حسابداری شرکتی از اهمیت بالایی برخوردار است و به همین جهت در این مقاله قصد داریم تا در مورد انواع مختلف این خدمات شرکتی به بحث و بررسی پرداخته و مزایا و معایب مربوط به آن را بشماریم.

اهمیت خدمات حسابداری شرکتی

حفظ سلامت مالی سازمان ها و شرکت های مختلف ، مستلزم مدیریت و کارهای مربوط به حسابداری و نظارت بر برنامه ها و پروژه های بلند مدت است. بررسی مالیات ها ، حسابداری و مشاوره حسابداری که توسط حسابدار شرکتی ارائه می شود ، به سازمان های کمک می کند تا در نهایت به اهداف خود دست یابند.

با بهره مندی از این خدمات شرکتی و همچینی جزوه حسابداری ، سازمان ها و شرکت های مختلف ، می توانند اطمینان داشته باشند که در موقعیت ها و وضعیت های بحرانی ، امور مالی سازمان دهی شده و در نتیجه چالش های مربوط به تجارت برطرف خواهد شد.

بنابراین مدیران و صاحبان شرکت ها در هنگام بروز مشکلات اطمینان خاطر داشته و آرامش خودرا حفظ می کنند و به همین جهت می توانند تصمیم گیری های به موقع و به جا را انجام دهند. در صورتی که در هنگام بروز مشکلات و مسائل پیچیده ، شرکت ها از خدمات حسابداری استفاده کنند ، شرکت دچار بحران نشده و ادامه ی بقای آن حتمی خواهد بود.

بنا به آنچه گفته شد ، تا حدی می توانید درک کنید که خدمات ارائه شده از سوی حسابداران شرکتی تا چه حد مهم بوده و از اهمیت برخوردار است.

خدماتی که توسط حسابدار شرکتی ارائه می شود.

کارها و امور مربوط به اداره یک تجارت ، اغلب اموری هستند که به زمان و توجه زیادی نیاز دارند. بنابراین لازم است فردی که ارائه چنین خدماتی را برعهده می گیرد از مهارت های مدیریت زمان برخوردار بوده و دقت بالایی در کارهای خود به کار ببرد.

در ادامه به بررسی خدمات حسابداری شرکتی می پردازیم. یکی از مهمترین خدماتی که توسط حسابداران شرکتی ارائه می شود ، تهیه و تنظیم صورت حسابهای دریافتی و صورتحساب های پرداختی به صورت ماهانه است.

از دیگر خدماتی که توسط این افراد ارائه می شود ، می توان به تنظیم ترازنامه های آخر ماه اشاره کرد که در تجارت بسیار حائز اهمیت هستند. تعیین حقوق و دستمزد مربوط به کارکنان شرکت ها و سازمان های مختلف ، از دیگر خدماتی است که توسط این افراد ارائه می شود.

تهیه و تحلیل بودجه و اختصاص دادن آن به بخش های مختلف در صنایع از اهمیت بالایی برخوردار بوده و به همین جهت حسابداران شرکتی در ارائه ی این خدمات تخصص دارند. یکی از متداول ترین خدماتی که توسط این افراد ارائه می شود ، حسابرسی و رسیدگی به امور مالی است.

از دیگر خدمات حسابداری شرکتی می توان به تجزیه و تحلیل هزینه ها اشاره کرد. در واقع تحلیل هزینه ها در تعیین سود و زیان شرکت ها بسیار مهم است و به شرکت ها کمک می کند تا در مورد هزینه های به تعادل برسند.

ارائه خدمات حرفه ای حسابداری شرکتی

به منظور رسیدگی به امور شرکت ها و سازماندهی امور مالی آنها ، شرکت ها به چیزی بیشتر از تهیه گزارش های ماهانه نیاز دارند. به منظور پیشرفت در شغل و کنترل امور داخلی ، شرکت ها و سازمان ها باید یک برنامه ی بلند مدت را طرح ریزی کنند.

به همین جهت است که برخی از شرکت های حسابداری خدماتی فراتر از خدمات حسابداری شرکتی معمولی ارائه می دهند.

از جمله خدمات حرفه ای که توسط شرکت های مختلف ارائه می شود ، می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• تنظیم برنامه ی توسعه ی کسب و کار که شامل تجزیه و تحلیل مالی ، برنامه ریزی و مشاوره است.
• تهیه صورتحساب های مالی
• پیش بینی جریان نقدی
• طرح های بیمه ای و بررسی مزایای آنها
• تحلیل بدهی
• حسابداری قانونی
• انتخاب فروشنده و فرایندهای مربوط به فروش
• تهیه گزارش های مالی و بررسی انطباق آنها با استاندارد های موجود

در واقع ارائه خدمات مشاوره ای یکی از مهم ترین خدماتی است که توسط این گونه شرکت ها ارائه می شود. حسابداران شرکتی با در نظر گرفتن بودجه و وضعیت مالی شرکت ، پروژه های جدید را پیشنهاد داده یا در مورد پروژه هایی که سوددهی لازم را ندارند ، به صاحبان مشاغل اطلاع می دهند.

مزایای استفاده از خدمات حسابداری شرکتی

فعالیت های مربوط به این خدمات شرکتی توسط حسابداران متخصص انجام می شود. شرکت های مختلف برای بررسی و مدیریت وضعیت مالی به یک مدیر ارشد مالی برای رسیدگی به امور نیاز دارند. از جمله مهمترین مزایایی که این حسابداران شرکتی برای شرکت های مختلف به همراه دارند ، می توان به موارد زیر اشاره کرد:

ایجاد و نگهداری سیستم حسابداری در شرکت ها

حسابداران شرکتی سیستم حسابداری سازمانی یک شرکت را ایجاد ، نصب ، مدیریت و نگهداری می کنند. در واقع این مورد یک بستر نرم افزاری را فراهم می کند که کلیه فعالیت های شرکت را در بر می گیرد. حسابداران شرکتی پس از نصب سیستم حسابداری ، حساب های جداگانه ای برای رسیدگی به عناصر تجاری مختلف مانند سهام و دارایی ، درآمد ، بدهی و هزینه ایجاد می کنند.

با انجام این کار ، حسابداران شرکتی هر یک از این حساب ها را با کدهای مخصوصی مشخص می کنند و سیستم را تنظیم می کنند تا معاملات خاص را به طور خودکار در حساب تطبیق ثبت کند. علاوه بر این حسابداری پیشرفته شرکت شامل ایجاد منظم انواع گزارش هایی است که در این نوع سیستم از خدمات حسابداری استفاده می شود.

این سیستم ها با استفاده از داده ها و اطلاعات فعلی تهیه می شوند. علاوه بر این ، صورت حساب های مالی تهیه شده ، به منظور تایید توسط نهاد های نظارتی مختلف نیز به کار گرفته می شوند.

پردازش حقوق و دستمزد برای کارکنان

محاسبه اصولی حقوق کارمندان از اهمیت بالایی برخوردار است. خدمات مربوط به حسابداری شرکتی به شرکت ها کمک می کند تا دستمزد کارمندان را طبق اصول موجود در طی دوره های مختلف کاری ، محاسبه کنند. این دوره ها می توانند به صورت هفتگی ، ماهانه و سه ماهه باشد.

با بکارگیری این سیستم حسابداری ، کارکنان می توانند حقوق و دستمزد خود را در موعد های مشخص از طریق حساب های بانکی خود دریافت کنند.

مدیریت هزینه ویژه

شرکت ها و سازمان های مختلف موظف اند تا پرداخت های خود را طبق مقررات ویژه ای به انجام برسانند تا در نهایت مطابق با مقررات تجاری باشد. خدمات حسابداری شرکتی ، اموری همچون پرداخت مربوط به کارمندان ، ضمانت نامه برای دستمزد ها ، مدیریت حساب های بازنشستگی ، پرداخت پاداش کارمندان ، حقوق مربوط به اضافه کاری و مواردی از این قبیل را برعهده دارند.

ثبت و ضبط این پرداخت ها در کتاب هایی مخصوص به صاحبان مشاغل کمک می کنند تا به راحتی به حساب های مختلف و معاملات صورت گرفته ، دسترسی داشته باشند.

مدیریت حساب های پرداختی

حسابداری یک شرکت مسئولیت دریافت و پردازش فاکتورهای وارد شده به شرکت را بر عهده دارد. حسابداران شرکتی اموری مربوط به پرداخت های پیمانکاران و جبران خسارت های وارد شده به شرکت را مورد ارزیابی قرار می دهند.

منظور از مدیریت حساب های پرداختی انجام اموری همچون نقل و انتقالات بانکی ، چک ، پرداخت کارت های اعتباری و انتقال اعتبارهای الکترونیکی است. در هنگام مدیریت حساب های بانکی ، حسابداران شرکتی بیشتر بر موجودی شرکت ها تمرکز می کنند. به کمک این سیستم حسابداران می توانند امور مربوط به وام ، مالیات و هزینه های مختلف را مدیریت کنند.

مدیریت حساب های دریافتی

یکی دیگر از خدمات حسابداری شرکتی ، مدیریت حساب های دریافتی است.در واقع در این بخش حسابداران پرداخت هایی را که از طریق مشتری ها دریافت می کنند ، پردازش خواهند کرد. شرکت های مختلف می توانند تیم هایی از حسابداران را برای رسیدگی به سوابق و امور دریافتی گذشته به کار بگیرند.

البته تیم های کوچکتری که در آنها حسابداران متخصص مشغول به فعالیت هستند ، نیز می توانند برای انجام این امور به کار گرفته شوند. این گونه تیم های حسابداری با بررسی معاملات و سوابق مالی پیشین ، حساب ها را به روز کرده و مدیریت جریان پول نقد را در دست می گیرند.

این امر برای ادامه به فعالیت شرکت های بزرگ بسیار ضروری است ، چرا که اموری همچون سرمایه گذاری در بخش های مختلف یا راه اندازی خط تولیدی و تامین مواد اولیه نیاز به وجه نقد دارند و در صورت نبود آن ممکن است که فعالیت های شرکت با مشکل مواجه شود.

نرم افزارهای حسابداری

امروزه با توجه به اینکه پیشرفت چشمگیری که در خدمات حسابداری شرکتی در دانش و تکنولوژی حاصل شده است ، بسیاری از امور مختلف توسط نرم افزار های حسابداری به انجام می رسند. نرم افزار های حسابداری بیشماری وجود دارند که کار های مختلفی را به انجام می رساند و همچنین آموزش حسابداری را ارائه می دهد..

از جمله خدماتی که توسط نرم افزار های مختلف ارائه می شود ، می توان به ردیابی دوره های حسابداری ، ارسال فاکتورها ، رسیدگی به هزینه ها و مدیریت رسیدها ، تهیه ی قراردادها و مواردی از این قبیل اشاره کرد.

با استفاده از این گونه نرم افزارها ، صاحبان مشاغل می توانند در هر زمان و یا مکانی به حساب های شرکت دسترسی داشته و آنها را مدیریت کنند. استفاده از نرم افزار های حسابداری به صرفه جویی در زمان و هزینه ها کمک می کند و یکی از دیگر خدمات شرکتی حسابداری این است و افرادی که در این زمینه مشغول به فعالیت هستند ، نرم افزار های متناسب با هر شرکتی را افراد معرفی کرده و نحوه ی کار با آنها را به کارکنان شرکت یاد می دهند.

معایب خدمات حسابداری شرکتی

خدمات حسابداری شرکتی اگر چه در بسیاری از بخش های مختلف یک شرکت ، کمک بزرگی محسوب می شود و به نوعی سیستم مالی شرکت را مدیریت می کند ، اما معایبی نیز به همراه دارد. یکی از اصلی ترین معایبی که برای این گونه خدمات می توان در نظر گرفت ، افزایش هزینه های شرکت است.

این هزینه ها ممکن است که شامل مالیات مضاعف نیز باشد و این امر برای شرکت های کوچک و نوپا می تواند بسیار مضر باشد. از دیگر معایب استفاده خدمات حسابداری این است که افراد زیادی از داده ها و اطلاعات موجود در شرکت ها با خبر می شوند.

در واقع در صورتی که اطلاعات و داده های موجود در شرکت ها به افراد غیر منتقل شود ، چنین امری می تواند منافع شرکت را خطر انداخته و در نهایت شرکت را با خسارت های جبران ناپذیری مواجه کند. بنابراین در صورتی که قصد استفاده از چنین خدماتی را دارید ، بهتر است که فردی قابل اعتماد را برای این کار انتخاب کنید.

مشاوره های اشتباه از دیگر معایب استفاده از این نوع خدمات است. در صورتی که حسابدار شرکتی از تجربه و تخصص کافی برخوردار نباشد ، ممکن است که با استدلال اشتباه ، شرکت را با عواقب زیان باری مواجه کند.در نتیجه بهتر است که پیش از اقدام برای بهره گیری از این خدمات شرکتی ، به خوبی در مورد آن تحقیق کرده و اطلاعات لازم در این زمینه را کسب کنید.

و نکته پایانی درباره خدمات حسابداری شرکتی

در نهایت باید بگوییم که خدمات حسابداری شرکتی ، مزایای بسیار زیادی برای شرکت ها دارد و با توجه به این مزایا می توان از معایب آن صرف نظر کرد. در صورتی که سازمان ها از این خدمات به درستی استفاده کنند ، می توانند به اهداف مالی و مدیریتی خود دست یافته و در نهایت به سود مورد نظر خود برسند.