دورکاری در حسابداری

بسیاری از شغل ها را می توان به صورت دورکاری انجام داد. در این بین شرکت ها می توانند برای بخشی از کارمندان خود که با کامپیوتر سر و کار دارند مثل واحد حسابداری، شرایطی را فراهم کنند تا آنها بتوانند به صورت دورکاری و خارج از محل کار نیز به انجام وظایف محوله بپردازند و از حسابداری به صورت دور کاری لذت ببرند

دور کاری برای بسیاری از شغل ها میسر است، مخصوصا شغل هایی که بیشتر کار آن ها با کامپیوتر انجام می شود و این موضوع می تواند مزایا و معایب خاص خود را داشته باشد. یکی از سبک هایی که حسابداران می توانند در آن مشغول به فعالیت باشند، دورکاری در حسابداری می باشد. در ابتدا شاید برای شما سؤالاتی در مورد دورکاری در حسابداری مطرح شود و شما بخواهید بدانید که  منظور از حسابدار دور کار چیست؟ یا چگونه می توان به یک حسابدار دورکار تبدیل شد؟ حسابداری که به صورت دور کاری فعالیت می کند ،چه وظایفی بر عهده دارد؟

دور کاری چیست؟

دور کاری به معنای آزاد کاری می باشد، به بیان دیگر دور کاری به معنای پروژه ای کار کردن و پذیرش پروژه ها بدون نیاز به حضور در مکان سفارش دهنده پروژه است (بدون نیاز به حضور مداوم در سازمان یا شرکت مربوطه). زمانی که شما به عنوان یک حسابدار دورکار می خواهید به فعالیت بپردازید، مدیریت زمان خود را خودتان بر عهده می گیرد. در نتیجه زمان شما کاملاً شناور خواهد بود.پروژه های حسابداری در منزل، از طرف سازمان ها یا شرکت های مربوطه وجود دارد که اگر حسابداران به فعالیت های در منزل و دور کاری علاقه داشته باشند، می توانند از این طریق کسب در آمد کنند.

دورکاری در حسابداری چیست ؟

راه تبدیل شدن به یک حسابدار دورکار همان قدر که ساده است، سخت نیز می باشد. چرا ؟ به دلیل آن که شما به واسطه انتخاب زندگی حرفه ای خود به عنوان یک دور کار برخی از مزایا را در قبال واگذاری برخی مزایا دیگر انجام می دهید.این که شما چگونه می توانید به یک حسابدار دورکار تبدیل شوید روند منطقی ندارد.

شما پس از آن که به اندازه کافی به کسب تجربه پرداختید می توانید برای شرکت هایی که نیازمند حسابدار دورکار هستند رزومه خود را ارسال نمایید و این شرکت ها پس از بررسی رزومه شما، با شما تماس گرفته و از شما به جهت مصاحبه حضوری دعوت می کنند. پس از آن که شما در مصاحبه پذیرفته شدید، آن ها به شما شرایط برون سپاری را توضیح می دهند و شما می توانید در صورت توافق داشتن با شرایط کاری، کار پروژه ایی حسابداری را قبول کنید.در نهایت پس از پذیرش پروژه شما می توانید کار خود را به عنوان یک حسابدار دورکار شروع کنید.

ضرورت وجود شغل حسابداری به صورت دورکار

آیا شما به دنبال کسب در آمد بیشتر هستید ؟یا می خواهید رئیس خود باشید؟ به شما پیشنهاد می شود که با تبدیل شدن به یک حسابدار مستقل  و دور کار به اهداف تان در این زمینه  برسید. پس می توان گفت که دورکاری برای حسابداران یک فرصت شغلی بسیار عالی به شمار می رود، به دلیل آن که شما می توانید هم زمان چند پروژه را با یک دیگر پیش ببرید یا این که دور کاری در حسابداری را به عنوان یک شغل دوم برای خود انتخاب کنید.

ضرورت این شغل برای کارفرمایان به این جهت است که برخی از شرکت ها نیاز به استخدام یک حسابدار تمام وقت ندارند، به دلیل این که کار آن ها به اندازه حضور یک حسابدار تمام وقت نیست. یا در برخی از موارد شرکت ها در زمان های مشخصی اوج کار خود را تجربه می کنند در نتیجه در این زمان ها درخواست نیروی دورکاری در حسابداری را می دهند.

دورکاری حسابداری چه مزایایی دارد؟

وقتی شما به صورت دورکاری به انجام امور حسابداری بپردازید، در این صورت امکان گرفتن پروژه های حسابداری از سازمان ها و شرکت های مختلف را دارید و از این طریق می توانید به کسب درآمد بپردازید. اگر هم علاقه ای به گرفتن پروژه های حسابداری ندارید و فقط می خواهید به امور حسابداری مربوط به شرکت خود بپردازید، دیگر نیازی به حضور شما در محل شرکت نیست.

علاوه بر این شما در هزینه های رفت و آمد صرفه جویی می کنید و دیگر وقت شما در مسیر رفت و آمد به محل کار تلف نمی شود. همچنین دیگر محدود به انجام کار در ساعات کاری شرکت نیستید. شما در هر ساعتی از ۲۴ ساعت شبانه روز می توانید به برنامه حسابداری خود دسترسی داشته باشید و کارهای خود را انجام دهید و به این ترتیب دست شما در مدیریت زمان و استفاده بهیه از زمان بازتر است.

چه موانعی بر سر دورکاری حسابداری وجود دارد؟

یکی از موانع مهم جهت انجام امور حسابداری به صورت دورکاری، عدم دسترسی به نرم افزار حسابداری و اطلاعات مالی از خارج شرکت است. شرکت هایی که سال هاست با نرم افزارهای حسابداری ویندوزی مثل برنامه حسابداری هلو و سپبدار کار می کنند شاید در نگاه اول دورکاری با این نرم افزارها را غیرممکن بدانند. اما شرکت با ارائه راهکار این امکان را در اختیار شما قرار می دهد تا بتوانید با این نرم افزارها و سایر برنامه های حسابداری به صورت دورکاری به انجام امور مالی خود بپردازید.

دورکاری حسابداری با کدام نرم افزارهای حسابداری، امکان پذیر است؟

شرکت نرم افزاری امکان فراهم کردن شرایط جهت دورکاری با کلیه نرم افزارهای حسابداری ویندوزی را دارد. از جمله محصولاتی که در این زمینه ارائه شده است می توان به نرم افزار حسابداری سپیدار تحت وب و نرم افزار حسابداری هلو تحت وب اشاره کرد.

ضرورت های مورد نیاز برای حسابداران دورکار

قطعاً برای آن که شما بتوانید در زمینه حسابداری به صورت دورکار مشغول به فعالیت باشید، ضرورت هایی وجود دارد. دانستن این ضرورت ها به شما کمک می نماید تا با سهولت بیشتری در این حرفه مشغول به کار شوید. در زیر به برخی از ضرورت های یک حسابدار دور کار اشاره می کنیم:

صلاحیت در حسابداری

در واقع اگر شما صرفاً از دانش حسابداری برخوردار هستید این موضوع می تواند به موفقیت در این زمینه کمک شایانی کند اما ممکن است که در همه موارد کارایی نداشته باشد. بنابراین امروزه کارفرمایان به دنبال افرادی هستند که علاوه بر دانش حسابداری از مهارت کافی برخوردار باشد که بتواند فعالیت های شغلی حسابداری را به صورت دورکاری در حسابداری به صورت کارآمد اداره کند.

موارد زیر تعدادی از صلاحیت های لازم برای دورکاری در حسابداری می باشد:

• مدرک لیسانس حسابداری یا مدرک شغلی

در واقع دوره های حسابداری یک مزیت در رشته حسابداری محسوب می شود، بنابراین فراگیری نرم افزارهای مالی به شما در این زمینه به شما کمک شایانی می کند. برای اخذ مدرک حسابداری رسمی می بایست مطمئن شوید که لیسانس شما دارای تعداد ساعات کافی از آموزش است بنابراین تعداد ساعات آموزش امری بسیار مهم برای صدور مدرک حسابداری می باشد.

• داشتن رزومه بسیار قوی

شما در مرحله اول برای آن که بتوانید یک پروژه را برای خود پیدا کنید نیاز به ارسال رزومه خواهید داشت. تا جایی که در توان شما است باید رزومه خود را قوی کنید. رزومه شما نخستین چیزی است که یک شرکت از شما می داند. پس از مدتی در کار حسابداری شما با شرکت های بسیاری فعالیت خواهید کرد در نتیجه شما می توانید از اعتبار این شرکت ها به منظور اعتبار بخشیدن به رزومه خود استفاده کنید. برای آن که یک رزومه قدرتمند به منظور دورکاری در حسابداری داشته باشید، نکات مربوط به ایجاد رزومه موفق را جستجو کنید.

• داشتن مهارت فنی

در کنار مدرک شما، مهارت فنی شما نیز حائز اهمیت است. در واقع بیشتر شرکت ها بیش از آن که به این نکته توجه کنند که شما در کدام دانشگاه مشغول به تحصیل بوده اید یا چه مدرک هایی را جمع آوری کردید، به این نکته توجه می کنند که چه چیزی را می توانید انجام دهید. یا در انجام چه  کارهایی حرفه ای عمل می کنید. داشتن مهارت فنی برای تمام شرکت ها و سازمان ها از اهمیت بسیاری برخوردار می باشد.

• طراحی وب سایت

شما برای دست یابی به پروژه ای که به عنوان حسابدار در آن تخصص لازم و کافی دارید می توانید یک وب سایت مختص خود طراحی و تبلیغ نمایید تا از این طریق آن رزومه کاری خود و آنچه را که باعث تفاوت شما از دیگر حسابدارن دور کار شده است را بیان کنید.

وظایف حسابدار در دورکاری چیست؟

این که شما درک درستی از وظایف دورکاری در حسابداری داشته باشید به شما کمک شایانی در زمینه پذیرش پروژه و انجام آن خواهد کرد. در ادامه به بررسی مواردی که به عنوان عمومی ترین وظایف حسابدار دورکار مطرح می شود، خواهیم پرداخت.

• بررسی صورت های مالی مشتریان
• ثبت و ضبط اطلاعات مالی
• بررسی دوره ای حساب ها
• اظهارنامه مالیاتی
• تسلط به استاندارد های حسابداری
• داشتن زمان کافی
• داشتن تجربه کافی
• گردش کار و عدم تکرار

فرصت های شغلی برای دورکاری در حسابداری:

برای دورکاری در حسابداری، فرصت های شغلی زیادی وجود دارد و برای کسب آنها بایستی حسابدار مورد نظر حداقل 2 یا 3 سال به صورت حضوری تجربه کسب نماید. پس از گذراندن این دوران، پروژه های برون سپاری حسابداری را اخذ نموده و انجام دهد.در واقع می توان گفت زمانی یک سازمان به حسابدار دورکار اعتماد می کند که آن حسابدار دارای تجربه لازم بوده و تجربه کار در خارج از محیط شرکت را داشته باشد.

بنابراین می توان گفت فرصت های شغلی زیادی برای دورکاری حسابداری وجود دارد که یکی از مهم ترین آنها، مشاوره می باشد. همچنین حسابدار دورکار می تواند به تحلیل پروژه ها به صورت دورکار بپردازد.

بررسی حساب های مالی مشتریان

یکی از مهم ترین پروژه هایی که به صورت دورکاری در حسابداری به حسابداران سپرده می شود، بررسی حساب های مالی است. در واقع شما در این پروژه باید نظارت، بررسی و ثبت جریان وجوه نقدی ورودی و خروجی مشتری خود بررسی نمایید و بر اساس بررسی های صورت گرفته شما موظف خواهید بود که گزارشاتی قابل درک و ساده را به مشتریان خود ارائه دهید.

ثبت و ضبط اطلاعات مالی

اطلاعات مالی در واقع داده های اساسی حسابداری به شمار می روند. شما به عنوان یک حسابدار دورکار باید این سبک داده ها را ضبط و ذخیره نمایید. در نهایت شما می توانید با استفاده از این داده ها تحلیل هایی همچون تحلیل در رابطه با میزان سود دهی ، میزان ضرر، چگونگی پرداخت مالیات و میزان آن، پرداخت قبض های معوق، فروش کالا یا خدمات، معاملات پیش رو و یا انجام گرفته را انجام دهید. در نهایت مشتریان شما به واسطه این تحلیل ها قادر خواهند بود تا برنامه ریزی های دقیق تر و اصولی تری را برای ادامه کار خود انجام دهند.

بررسی دوره ای حساب ها

مشتریان بر اساس نیاز خود از شما می خواهند که حسابهایشان را به صورت دوره ای مورد بررسی قرار دهید. این بررسی ها می تواند به صورت روزانه، هفتگی یا ماهانه باشد. شما در دورکاری در حسابداری باید این کار را با نهایت مهارت به انجام برسانید.

اظهار نامه مالیاتی

یکی از مهم ترین مباحثی که شرکت ها برای انجام آن از حسابداران استفاده می کنند، اظهارنامه مالیاتی است. شما به عنوان یک حسابدار حرفه ای باید بتوانید تمام موارد مربوط به اظهارنامه مالیاتی را به نحو احسنت انجام دهید.

فرصت های شغلی برای دورکاری در حسابداری

فرصت های بسیاری به جهت دورکاری در حسابداری وجود دارد. برای آنکه شما به این فرصت ها دسترسی داشته باشید، کافیست که برای دو یا سه سال به صورت حضوری تجربه کسب نمایید. پس از گذراندن دوران کسب تجربه می توانید به سادگی هرچه تمام تر پروژه های برون سپاری حسابداری را پذیرش نمایید.

در واقع شرکت ها زمانی به شما اعتماد می کنند که شما تجربه لازم برای انجام کار خارج از محیط شرکت را داشته باشید. فرصت های شغلی متفاوتی برای دورکاری در حسابداری وجود دارد. یکی از مهم ترین این فرصت ها مشاوره است. علاوه بر این فرصت شما می توانید به صورت دورکار پروژه ها را نیز تحلیل کنید.

دستمزد حسابداران دور کار یا دور کاری در حسابداری چقدر است؟

یکی از مهم ترین مسائل برای هر فردی در زمان کار حرفه ای خود، حقوق است. حقوق دور کاری در حسابداری یکی از مسائل چالش برانگیزی است که برای بسیاری از افراد جای سوال دارد. در پاسخ به سوالات شما در رابطه با حقوق لازم به ذکر است که بگوییم فاکتور های متعددی در تعیین آن وجود دارد به همین جهت نمی توان مبلغ مشخصی را به عنوان حقوق در نظر گرفت. در ادامه برخی از فاکتور های تأثیرگذار بر حقوق حسابدارانی که به صورت آزاد کار مشغول به فعالیت هستند را مورد بررسی قرار می دهیم.

شرکت ارائه دهنده پروژه در حسابداری دورکاری

شرایط کاری برای دورکاری در حسابداری بستگی به شرکتی دارد که به شما پروژه را ارائه می کند. در واقع هر شرکتی برای برون سپاری پروژه های خود قوانین و مبلغی را به عنوان دستمزد در نظر می گیرد. ممکن است که شما از یک شرکت معتبر میزان بیشتری دستمزد بابت انجام کار مشابهی که برای یک شرکت کوچک تر انجام می دهید دریافت کنید. برای اطلاع از این موضوع در ابتدا قرارداد شما متوجه میزان دستمزد خود بابت کار در نظر گرفته شده می شوید.

تجربه

در انجام کار حرفه ای تجربه همواره حرف اول را می زند. هر اندازه که شما تجربه بیشتری داشته باشید، سرعت العمل شما بیشتر خواهد شد. در نتیجه شما می توانید در ازای زمان کمتر، کار بیشتری را انجام داده و مبلغ بالاتری درآمد داشته باشید. علاوه بر این شرکت ها بر اساس تجربه میزان متفاوتی از مبلغ را به عنوان دستمزد در نظر می گیرند.

زمان

دستمزد دریافتی یک آزاد کار در حسابداری کاملاً بستگی به میزان زمانی دارد که به پروژه اختصاص می دهد. همانطور که می دانید ماهیت دورکاری در حسابداری به این شکل است که زمان شما شناور بوده و شما می توانید تعداد مشخصی از پروژه ها را با توجه به مدیریت زمان خود پذیرش کنید. هر اندازه که شما زمان بیشتر برای پروژه ها بگذارید، کار بیشتری انجام داده و در نتیجه دستمزد شما به مراتب بیشتر خواهد شد.

گردش کار در عمل حسابداری

در واقع زمانی که در مورد گردش کار در عمل حسابداری صحبت می کنیم منظور مشخص نمودن روند کارها و برنامه ریزی و عدم تکرار کارها می باشد. بنابراین مدیریت گردش کار سیستمی برای سازماندهی کردن و نظم بخشیدن به آن ها و عملکرد و ردیابی گردش کار است. شما می توانید برای گردش کار در عمل حسابداری  از یک چک لیست کاغذی یا از یک صفحه گسترده اکسل  یا یک برنامه گردش کار استفاده نمایید. در این مقاله به برخی از چالش مهم گردش کار در شرکت های مالیاتی ، حسابداری و چگونگی غلبه بر آن ها می پردازیم.

اولین چالشی که  شرکت های مالیاتی یا حسابداران دورکار با آن مواجه می شوند این است که اغلب فرآیند های آماده سازی و بررسی به صورت استاندارد و قابل اجرا نیست. در واقع همه افراد از فرآیند های یکسانی برای تهیه و بررسی بازده استفاده نمی ‌کنند. بنابراین عدم استاندارد سازی ها منجر به خطا های بیشتری و افزایش سختی در کارکنان جدید و فرآیند های کمتری می گردد.

اما برخی از فرآیندهای آماده سازی و بررسی می تواند استاندارد باشد.در این حالت کارمندان حسابداری را ملزم به کار در نسخه ‌های دیجیتالی مالیاتی می نمایند ولی برخی از کارمندان از اسناد مالیاتی کاغذی نیز استفاده می کنند.

بنابراین برای گردش کار در عمل حسابداری و همچنین بازنگری مالیات ها در نرم افزارهای مالیاتی نیاز به بازرسان می باشد. اما این سؤال پیش می آید که چگونه می‌توانیم چالش های گردش کار در شرکت های مالیاتی را بر طرف کنیم. که برای رفع این چالش راه کارهایی را به شما پیشنهاد می نماییم:

• در ابتدا می بایست یک تیم پروژه ای را برای ایجاد فرآیند تهیه و بررسی استاندارد برای شرکت خود جمع نمایید.
• فرآیند استاندارد را اجرا کنید.
• هنگامی که این روش توسط نرم ‌افزار مدیریت اسناد اجرا می شود به شما این اطمینان را می دهد که  کلیه حسابداران هر مرحله از فرآیند تعریف شده توسط شرکت را دنبال می کنند.
• یکی دیگر از چالش هایی که برای گردش کار در عمل حسابداری مهم تلقی می شود توانایی در کنترل مهلت انجام کار می باشد. در واقع منظور از مهلت زمانی این است که کار خود را طی زمان مشخص بتوانید به مشتری خود تحویل بدهید و رضایت مشتریان را جذب نمایید.
• چالش دیگری که می‌ تواند برای ایجاد تعادل میان کار و وضعیت آن بسیار با اهمیت باشد، ایجاد تعادل میان حجم کار حسابداران  و آگاهی از و وضعیت پروژه ها است که در واقع تأثیر بسزایی بر گردش کار در عمل حسابداری و کارایی آن می گذارد.

استخدام دور کاری در حسابداری:

برای آن که بتوانید در شغل حسابداری به صورت دور کاری فعالیت داشته باشید، نیاز است که نرم افزار های تخصصی مربوط به حسابداری را به صورت کاملا حرفه ایی فرا بگیرید، مطمئن باشید که این نرم افزار ها، می تواند کمک شایانی به شما کند.

استخدام دور کاری در حسابداری شاید نسبت به استخدام های معمولی و حضوری در این رشته کم باشند اما باید بیان شود که شرکت های بسیاری وجود دارند که به حسابدار دور کار نیاز دارند. برای این موضوع شما می توانید آگهی های مربوط به استخدام های حسابداری را چک کرده و در صورت نیاز رزومه کاری خود را برای شرکت ها ارسال کنید.