بهترین نرم افزار حسابداری رایگان

نرم افزار حسابداری رایگان می‌تواند برای کارمندانی که وظایف حسابداری را به کندی انجام می‌دهند، بسیار مفید باشد. چنین برنامه‌هایی محاسبات را برای انجام و تجزیه و تحلیل کارها آسان می‌کند. در حال حاضر، حسابداری نیازی به زمان ندارد، زیرا ابزارهای مدرن می‌توانند وظایف را خودکار کنند. در اینجا قصد داریم به بررسی عملکرد این نرم‌افزارها بپردازیم، کافیست ادامه مطلب را دنبال کنید.

بهترین نرم افزارهای حسابداری رایگان

نرم افزارهای حسابداری به عنوان یک سیستم اتوماسیون اداری تحت وب، برنامه‌های کامپیوتری هستند که به کاربران کمک می‌کنند سوابق و گزارشات جامع تراکنش‌های مالی یک شرکت را که برای مدیریت صحیح شرکت و پرداخت‌های مالی مهم هستند، نگهداری ‌کند. ابزارهای حسابداری ممکن است برای همه انواع وبلاگ نویسان و کارآفرینان آنلاین، به ویژه کسانی که وب سایت‌های تجارت الکترونیک دارند، مفید باشند. چنین برنامه‌هایی به آنها امکان می‌دهد تا درآمدها و هزینه‌های خود را ثبت کنند و همچنین رشد مالی خود را پیگیری کنند. در زیر برخی از بهترین نرم افزار حسابداری رایگان هم برای کارآفرینان مشتاق و هم برای کارآفرینان باتجربه اشاره می‌کنیم.

1- نرم افزار حسابداری Akaunting

Akaunting یک نرم افزار حسابداری رایگان است که به بازاریابان اجازه می‌دهد امور مالی کسب و کار خود را انجام دهند و تمام هزینه‌ها را به طور دقیق انجام می‌دهد. در اینجا از ویژگی‌های کلیدی آن آورده شده است:

• از این نرم افزار جامع برای صورتحساب، پرداخت و حسابداری به صورت رایگان استفاده کنید
• سوابق مالی خود را به صورت آنلاین (هر روز و هر زمان) از طریق رایانه شخصی یا تلفن خود پیگیری کنید
• نرخ و فاکتورها را با مشتریان به اشتراک و پرداخت‌ها را بپذیرید
• با این نرم افزار منبع باز از حریم خصوصی خود لذت ببرید
• راه اندازی و استفاده از این نرم افزار به زبان مادری خود (بیش از 50 زبان موجود است)

2- نرم افزار بت بوک

BrightBook یک نرم افزار حسابداری رایگان است که می‌تواند برای فریلنسرها و کارهای کوچک عالی باشد. این برنامه همچنین به دلیل راه حل‌های رایگان که برای مدیریت هزینه‌ها، فاکتورها و پرداخت‌ها ارائه می‌شود، می‌تواند برای سایر نرم افزارهای حسابداری پولی عالی باشد. در اینجا برخی از ویژگی‌های متمایز نرم افزار کاربردی BrightBook ارائه شده است:

• ردیابی موجودی
• دسترسی به کاربران نامحدود
• پشتیبانی چند ارزی برای کمک به ایجاد فاکتور برای مشتریان در نقاط مختلف جهان
• عملکرد دقیق برای ممیزی، بررسی و گردآوری
• فاکتورها، بیانیه‌ها و نقل قول‌ها را ایجاد و سفارشی کنید
• فاکتورها را مستقیماً از صفحه فاکتورها برای مشتریان ارسال کنید
• برنامه ریزی مالی، مدیریت دارایی‌های ثابت و خدمات حقوق و دستمزد

با این حال، به خاطر داشته باشید که BrightBook یک نرم افزار حسابداری با خدمات کامل نیست. این برنامه فقط یک واحد مالی را در اختیار شما قرار می‌دهد. این ابزارهای همچنین داشبورد فاکتور اختصاصی با فاکتور معوق ندارند.

3- نرم افزار CloudBooks

CloudBooks یک سیستم صورتحساب مبتنی بر ابر است که برای پروژه‌های کوچک طراحی شده است تا رکورد مناسب از زمان، فاکتورها و صورتحساب ها را نگه دارد. با استفاده از برنامه‌های CloudBooks، کاربران می‌توانند از ساعت‌های صورت‌حساب صرفاً در پروژه‌ها کسب درآمد کنند و از پرداخت‌های آنلاین امن برای پرداخت از طریق کارت‌های اعتباری، PayPal یا پول نقد اطمینان حاصل کنند. در اینجا برخی از ویژگی‌های CloudBooks آورده شده است:

• مقدار زمان صرف شده برای یک پروژه را بررسی کنید و آن را با زمان اصلی اختصاص داده شده برای آن پروژه مقایسه کنید
• هزینه‌های پروژه را مدیریت کنید تا به راحتی هزینه‌ها را به فاکتور و صورتحساب پروژه قبل از ارسال آن به مشتری را اضافه کنید.
• مشاهده و پیگیری تمام هزینه‌های پروژه
• با اتوماسیون آسان، به ویژه در پروژه‌های تکراری، یک روش هزینه را مطابق با نیازهای مشتری خود سفارش دهید.
• از صورت حساب هر مشتری مطمئن شوید و یک طرح پرداخت دقیق ارائه دهید

4- نرم افزار FreshBooks

FreshBook ویژگی‌های مرتبط با بررسی صورتحساب را ارائه می‌دهد. در نتیجه، این نرم افزار حسابداری رایگان برای صاحبان مشاغل آنلاین که فاکتورهای بسیاری ارسال می‌کنند، بهترین است. این برنامه به کاربران کمک می‌کند تا زمان را پیگیری کرده و رسیدها را مدیریت کنند. یکی از مزیت‌های کلیدی FreshBooks، بررسی طرح‌های قیمت گذاری است. در زیر برخی از ویژگی‌های این نرم افزار حسابداری رایگانFreshBooks آورده شده است:

• FreshBooks امکان اتوماسیون و سفارشی‌سازی محصولات و خدمات را ارائه می‌دهد
• فاکتورها و یادآوری‌های پرداخت را ارسال کنید و همچنین پرداخت‌های آنلاین را از طریق رایانه شخصی یا برنامه تلفن همراه خود بپذیرید.
• زبان‌ها پشتیبانی می‌شوند، که برای خدمات بین‌المللی مفید است
• ردیابی زمان صورت‌حساب، ثبت پرداخت‌ها و مانده‌های معوق (در صورت وجود)
• سایر حساب‌های تجاری را به FreshBooks خود متصل کنید که برای تحلیل، زمان بندی و برنامه‌های بازاریابی مفید هستند.

5- نرم افزار حسابداری GnuCash

GnuCash یک نرم افزار حسابداری رایگان است که می توان آن را مستقیماً بر روی رایانه شخصی خود دانلود و نصب کرد. این برنامه از طریق مرورگر وب قابل دسترسی نیست. این سرویس برای وبلاگ نویسان، فریلنسرها و کسب و کارهای کوچک مناسب است.

GnuCash یک پلت فرم نرم افزار حسابداری دو ورودی است، به این معنی که هر تراکنش به صورت خودکار یک حساب را انجام می‌دهد و به حساب دیگری با همان مبلغ اعتبار می‌دهد. در اینجا برخی از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری GnuCash آورده شده است:

• تراکنش‌ها را در دفترچه چک کنید، از جمله چک کردن خود درآمد، سهام، کارت اعتباری و ارز
• تراکنش‌ها را به انواع حساب‌های هزینه و درآمد سفارشی کنید
• فقط یک کاربر می‌تواند به طور همزمان وارد نرم افزار حسابداری شود
• کاربران می‌توانند به ابزارهای سلف سرویس آنلاین دسترسی داشته باشند
• تراکنش شده را با صورت حساب بانکی مقایسه کنید
• داده های مالی در نمودار میله ای، نمودار پراکندگی یا نمودار دایره ای نشان داده می شود
• گزارش ها و نمودارهای داخلی و سفارشی
• گزارش و ردیابی VAT/GST
• پشتیبانی از رابط کامپیوتری بانکداری خانگی (HBCI).

6- حسابداری Wave

نرم افزار Wave Accounting به عنوان یک سیستم اتوماسیون اداری تحت وب برای کسب و کارهای کوچک و به منظور کمک به فریلنسرها، وبلاگ نویسان و مشاغل آنلاین طراحی شده است تا فرآیند حسابداری خود را ساده کنند. این برای صورتحساب، مدیریت اسکن رسید، ردیابی پرداخت، صورتحساب و پردازش کارت اعتباری مناسب است. با این برنامه، می‌توانید گزارش هایی را برای موفقیت یا رشد کسب و کار خود تهیه کنید، مانند ترازنامه، مالیات فروش، سود، زیان، جریان نقدی و غیره. در زیر برخی از ویژگی‌ها وجود دارد:

• ایجاد و ارسال صورت‌حساب، پیگیری وضعیت پرداخت و دریافت با استفاده از برنامه تلفن همراه Wave invoicing.
• حساب های فروش را سفارشی کنید و یادداشت‌های پرداخت خودکار را تنظیم کنید
• همگام سازی خودکار فاکتورها و حساب‌ها
• در صورت لزوم صورت‌های حساب‌های مالی و گزارش‌های حسابداری را پیگیری کنید
• برنامه‌های شخص ثالث مانند PayPal و Etsy را ادغام کنید
• نرم افزار Wave Accounting کاربر پسند است (ساده و آسان برای استفاده)

7- نرم افزار حسابداری Manager

نرم افزار حسابداری رایگان Manager ممکن است بهترین نرم افزار برای حسابداران باشد. این برنامه می‌تواند حالت آنلاین را برای کاربران خود فراهم کند که به آنها کمک کند تا بر عملیات کنترل خود نظارت کنند، حتی زمانی که اتصال اینترنتی به راحتی در دسترس نیست. مراحل نصب این نرم افزار فوق العاده آسان است و برای شروع نیازی به آموزش نصب نیست.برخی از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری Manager به شرح زیر است:

• پردازش دفتر کل، مدیریت پول نقد، مشاوره حواله و غیره.
• ارسال خودکار صورتحساب‌های تکراری، فاکتورهای سفارشی و قالب‌های ایمیل
• بررسی سیستم
• هیچ محدودیتی برای تنظیم حساب وجود ندارد

مهم‌ترین مزایای خرید نرم افزار حسابداری رایگان

حال که با بهترین نرم‌افزارهای حسابداری رایگان آشنا شدید، لازم است به بررسی مزایای آن بپردازید که به شرح زیر است:

• هوشمندتر و سازماندهی شده

نرم افزار حسابداری سیستم‌های خودکار را به عملیات تجاری شما اضافه می‌کند. این امر به کسب و کارها مزیت اضافه جهت پردازش داده‌های حسابداری را می‌دهد. مزیت دیگر نرم افزار حسابداری رایگان برای کسب و کارهای کوچک، نحوه سازماندهی داده‌های مالی است. با نرم افزار حسابداری، واردات و صادرات داده‌ها ساده‌تر و زمان چرخش نیز سریعتر می‌شود.

• باعث صرفه جویی در زمان می‌شود

نرم افزار حسابداری در واقع برای صرفه‌جویی در زمان طراحی شده است. زمان بیشتری را از عملکرد برنامه، کاغذبازی یا مدیریت دستی و سایر کارهای دستی بی‌درخشش کاهش می‌دهد. نرم افزار حسابداری خودکار زمان زیادی را برای تنظیم حساب شما صرفه جویی می‌کند. هنگامی که این کار را انجام دهید، ساعات کار شما را ذخیره می‌کند. با خودکار کردن کارهای وقت گیر حسابداری به راحتی می‌توانید روی هر هفته حساب کنید.

• دسترسی هر زمان به داده‌های حسابداری

یکی از بارزترین مزایای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری رایگان این است که می‌توانید از آن به عنوان نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر نسبت به هر سیستم حسابداری سنتی استفاده کنید. این به این دلیل است که چنین نرم افزاری به شما امکان می‌دهد از هر کجا و از هر دستگاهی که می‌خواهید به داده‌های خود دسترسی داشته باشید. شما با داشتن چنین نرم‌افزار حسابداری به میزان قابل توجهی از آن سود می‌برید، زیرا می‌توانیم از رایانه، لپ‌تاپ، تبلت یا تلفن همراه به آن دسترسی داشته باشید. تنها چیزی که نیاز دارید یک دستگاه با اتصال به اینترنت است.

سخن پایانی

در مجموع با نرم افزار حسابداری رایگان می‌توانید تا حد قابل توجهی در زمان خود صرفه‌جویی کنید. به این سیستم اتوماسیون اداری تحت وب، انجام کارهای دستی و زمانبر را کاهش می‌دهد تا پیشرفت قابل توجهی در کسب و کارهای خود داشته باشید. می‌توانید از متخصصین این حوزه برای استفاده از این برنامه‌ها سوال کنید.