هزینه یابی استاندارد هزینه هایی هستند که مدیریت برای تهیه کالا یا خدمات متحمل می شود. آنها به عنوان استاندارد عملکرد، ارزیابی می شوند. به عنوان مثال، رستوران های فست فود دارای استانداردی برای مدت زمانی هستند که برای ارائه خدمات به مشتری نیاز است. اپراتورهای فهرست تلفن، دارای مدت زمان استانداردی هستند که برای ارائه شماره تلفن به مشتری باید طول بکشد. شرکت های تولیدی دارای مقدار استانداردی از مواد مستقیم هستند که برای تولید یک واحد محصول استفاده می شود.
نکات قابل توجه در هزینه یابی استاندارد چیست؟
هزینه یابی استاندارد توسط سازمان ها برای محاسبه هزینه استاندارد محصولات استفاده می شود و بر اساس قیمت های فروش و بودجه تشکیل می شود. با این حال، این تفاوت با تنظیم بودجه عمومی وجود دارد، زیرا بر واحدهای هزینه ای متمرکز است، به عبارت دیگر هزینه های محصولات منفرد، در مقابل هزینه بخش های تجاری است.
عناصر هزینه یابی استاندارد در تمام واحدهای حسابداری مدیریت AAT در تمام سطوح گنجانده شده است، اگر چه تا سطح حرفه ای به این ترتیب نامگذاری نشده اند، زیرا از هزینه یابی استاندارد در تمام مراحل فرآیند بودجه استفاده می شود. برنامه ریزی، تصمیم گیری، نظارت و کنترل از عناصر مهم آن می باشد.
هزینه یابی استاندارد در هر سطح AAT
بیایید تولید یک جفت کفش را بررسی کنیم. در سطح پایه می توانیم سه عنصر هزینه را در نظر بگیریم: مواد، نیروی کار و سربار، آنها را در هزینه یابی استاندارد به دو صورت مستقیم و غیر مستقیم طبقه بندی کرده و به عنوان ثابت، متغیر یا نیمه متغیر دسته بندی می کنیم.
اگر کفش های ما به نیم متر چرم و دو زیره در هر جفت نیاز دارند، این مواد اولیه هستند و نسبت مستقیم با تولید متفاوت خواهند بود. نیروی کار می تواند مستقیم و غیرمستقیم باشد، به عنوان مثال کارگران تولید و سرپرستان. اجاره و نرخ محل های ما نمونه هایی از هزینه های ثابت است که اگر از هزینه جذب استفاده می کنیم با استفاده از هزینه نهایی، از طریق نرخ جذب، سربار را دریافت می کنیم.
با ترکیب درک ما از رفتار هزینه ها / نرخ ها و درک دقیق مقادیر مورد نیاز برای تولید، می توانیم کارت هزینه ایجاد کنیم، در این حالت می توانیم از هزینه های حاشیه ای استفاده نماییم.از آنجا که تمام عناصر نشان داده شده هزینه های متغیری هستند، نرخ ها در مقادیر مورد نیاز برای محاسبه هزینه کل هر عنصر ضرب می شوند. اینها با هم ترکیب می شوند و هزینه کل تولید یک جفت کفش را می دهند.
این هزینه یابی استاندارد یک واحد است و بر اساس برنامه ریزی بودجه تنظیم شده است. به عنوان مثال، اگر ما در حال ساخت 500 جفت کفش هستیم، آسان است که از کارت هزینه برای محاسبه اینکه هزینه حداکثر چقدر خواهد بود استفاده کنیم. با این حال، برای این که بودجه دقیق باشد، باید هزینه ها و نرخ ها به روز باشد و مقدار و زمان تولید دقیق باشد. اگر دستگاهی خراب شود و کارگران ما برای مدتی بیکار باشند یا کمبود مواد وجود داشته باشد و ما مجبور به استفاده از چرم درجه پایین تر باشیم که منجر به هدر رفت بالاتر از حد معمول می شود، اختلافاتی به وجود خواهد آمد.
چهار نوع هزینه یابی استاندارد در حسابداری
چهار نوع هزینه یابی استاندارد وجود دارد که برخی از تغییرات را امکان پذیر می کند، بنابراین مهم است که مشخص شود کدام مورد استفاده قرار می گیرد:
- ایده آل: بهره وری کامل کار را بدون اتلاف مواد اولیه فرض می کند.
- طبیعی: هزینه فعلی مورد انتظار برای یک محصول است و اجازه می دهد تا درجه ای از هدر رفت و ناکارآمدی مشخص شود.
- هدف: شرایط کار طبیعی را فراهم می کند، با پس انداز ضایعات و ناکارآمدی، در سطحی تنظیم می شود که سازمان می خواهد به آن برسد.
- پایه: مبتنی بر اطلاعات تاریخی است؛ بنابراین امکان مقایسه را به مرور زمان فراهم می کند.
بگذارید بگوییم استاندارد ما عادی است و برای تعیین بودجه ای برای تولید 500 جفت کفش مورد استفاده قرار می گیرد. این بدان معنی است که در برنامه ریزی های خود اجازه برخی از اتلاف ها و ناکارآمدی مورد انتظار را داده ایم:
- نظارت بر بودجه مرحله بعدی است و این کار با مقایسه بودجه واقعی با استفاده از تجزیه و تحلیل واریانس انجام می شود.
- نظارت بر بودجه
اگر تولید واقعی 600 واحد بود، در آن صورت 100 جفت کفش بیشتر از برنامه تعیین شده تولید می شد، این در مجموع باعث افزایش هزینه های متغیر می شود اما به دلیل رفتار هزینه ها، هیچ هزینه ثابتی را تحت تأثیر قرار نمی دهد. در سطح پیشرفته، ما یاد گرفتیم که چگونه بودجه ها را انعطاف دهیم، به منظور حذف اثر تغییرات در حجم تولید، به طوری که این تغییرات قابل پیش بینی، تفاوت های دیگر را پنهان نکند و برای محاسبه واریانس های اساسی استفاده شود در نظر گرفته می شود.
هدف اصلی نظارت بر بودجه ها این است که بفهمیم چرا رقم واقعی با بودجه انعطاف پذیر متفاوت است تا بتوان تصمیماتی را برای کنترل هزینه هایی که از میزان استاندارد متفاوت است و دوباره به حالت اول می توان آن را برگرداند، اتخاذ کرد.
- درک واریانس
واریانس چرم نامطلوب است، به این معنی که هزینه این مواد بیش از چیزی است که برنامه ریزی شده است. سؤال این است که چرا؟ آیا بیش از حد پیش بینی استفاده شده یا هدر رفته است یا هزینه آن در هر متر بیش از حد برنامه ریزی شده است؟
هزینه یابی استاندارد اجازه می دهد تا تجزیه و تحلیل واریانس برای استفاده قیمت مواد و کارایی آن، واریانس نرخ برای نیروی کار و زمان بیکاری بررسی شود تا توضیحات بهتری از تفاوت ها ارائه دهد. شاید کمبود مواد وجود داشته باشد و از آن جایی که ما از چرم های متفاوت استفاده کردیم کار با آن دشوارتر خواهد بود، بنابراین زمان بیشتری صرف می شود و این هم چنین می تواند واریانس نامطلوب کار را توضیح دهد.
- اقدام به واریانس
بیایید فرض کنیم اگر موارد بالا ایجاد می شد، اول، ما باید تصمیم بگیریم که آیا این یک واریانس قابل توجه است یا در حد تحمل های استاندارد طبیعی است. اگر مهم به نظر می رسد، پس باید بفهمیم شرایط موقتی است یا دائمی. اگر مسئله اکنون حل شده باشد، هیچ اقدامی لازم نیست. با این حال، اگر این‌گونه نباشد ممکن است لازم باشد به دنبال یک منبع جدید یا مواد جدید بگردیم. شاید فرآیندهای تولید شده باید اصلاح شوند تا بیشتر متناسب با مواد مختلف و آموزش برای کارکنان باشد.
سرانجام، ما باید هزینه یابی استاندارد را مرور کنیم. اگر در کارت هزینه محصول، تغییر دائمی در هزینه ایجاد شود، باید اطمینان از صحت آن حاصل شود تا در استاندارد عادی منعکس شود.
اجزاء در هزینه یابی استاندارد
هزینه یابی استاندارد، هزینه تخمینی است که توسط شرکت برای تولید کالاها و خدمات یا برای انجام عملیاتی در شرایط عادی تعیین می شود و توسط شرکت از تجزیه و تحلیل تاریخی داده ها یا از زمان و مطالعات حرکت حاصل می شود. چنین هزینه هایی از قبل توسط شرکت تعیین می شود به عنوان هزینه های هدف توسط شرکت برای مقایسه آن با هزینه های واقعی مورد استفاده قرار می گیرد و تفاوت آن در واریانس است.
سپس واریانس حاصل شده توسط مدیریت شرکت برای آگاهی و اصلاح علت، تخمین بیشتر برای سال های آینده و تصمیم گیری مربوط به تجارت مورد استفاده قرار می گیرد. این تقریباً همیشه از هزینه های واقعی متفاوت است زیرا وضعیت هم چنان در حال تغییر است و شامل عوامل مختلف غیرقابل پیش بینی می باشد. هم چنین به عنوان هزینه طبیعی شناخته می شود.
در تولید، سه جز اصلی وجود دارد که شامل موارد زیر است:
- مواد مستقیم: از ضرب مقدار هر ماده با هزینه مواد در واحد حاصل می شود.
- کار مستقیم: با ضرب مقدار هر یک از کارگران با هزینه کار در هر ساعت به دست می آید
- سربار: شامل هزینه سربار ثابت و سربار متغیر است که با ضرب مقدار استاندارد با نرخ استاندارد سربار متغیر محاسبه می شود
- نمونه ای از هزینه یابی استاندارد:
یک شرکت تولید کننده ساعت وجود دارد. در ابتدای سال، این شرکت با در نظر گرفتن روند گذشته و شرایط آینده بازار، هزینه تولید ساعت ها را محاسبه می کند. در سال آینده این شرکت احتمالاً 5000 واحد ساعت تولید خواهد کرد که باید برای بررسی هزینه های آن اطلاعاتی صورت گیرد.
ایجاد هزینه یابی استاندارد
مؤلفه های مورد نیاز برای ایجاد هزینه یابی برای مواد مستقیم، نیروی مستقیم و سربار به شرح زیر است: در هزینه یابی استاندارد که مواد مستقیم دارای دو استاندارد جداگانه برای محاسبه هزینه استاندارد است: مقدار استاندارد برای تولید 1 واحد محصول و قیمت استاندارد برای آن محاسبه می شود. نیروی کار مستقیم نیز دارای دو استاندارد جداگانه است: ساعات استاندارد برای تولید 1 واحد محصول و نرخ استاندارد برای آن محاسبه می گردد.
سربار تولید متغیر نیز دارای 2 استاندارد جداگانه است: ساعات استاندارد برای تولید 1 واحد محصول (ساعت کار مستقیم) و نرخ استاندارد؛ بنابراین برای ایجاد هزینه استاندارد در مجموع شش استاندارد برای تعیین هزینه استاندارد برای مواد مستقیم، نیروی مستقیم و سربار تولید متغیر وجود دارد.